Rizikové projekty a třetí strany

Ochrana údajů začíná před podpisem a spuštěním.

Nejdražší chyby vznikají, když se pověřenec dozví o systému, kamerách nebo dodavateli až po nákupu. Včasné stanovisko odhalí nadbytečný rozsah, slabé smlouvy i potřebu DPIA dříve, než se stanou provozním problémem.

DPIA

Strukturované posouzení pravděpodobně vysokého rizika

Kamery

Účel, záběr, doba, přístupy, informace a důkaz nezbytnosti

Dodavatelé

Role, pokyny, bezpečnost, subdodavatelé a ukončení služby

Posouzení vlivu

DPIA jako rozhodovací proces, ne formulář

Pomohu určit, zda může zpracování vést k vysokému riziku, a vymezit účely, nezbytnost, proporcionalitu, rizika a opatření. Pověřenec poskytuje stanovisko a sleduje provedení; vlastnictví procesu a rozhodnutí zůstává správci.

Kvalitní DPIA zaznamená také nevyřešená rizika, důvody přijatých voleb a potřebu budoucí revize.

Kamerové systémy

Každá kamera musí mít obhajitelný účel

Posuzujeme konkrétní bezpečnostní problém, umístění a záběr, režim záznamu, dobu uchování, okruh oprávněných osob, zabezpečení, vyřizování žádostí a informační povinnost.

Výstup nespočívá jen v tabulce na dveřích. Musí vysvětlit, proč je zvolený zásah nezbytný a přiměřený.

Smlouvy a cloud

Kontrola dodavatele před předáním dat

Prověřím rozdělení rolí, předmět a dobu zpracování, doložené pokyny, důvěrnost, bezpečnost, další zpracovatele, podporu při incidentech a žádostech, vrácení či výmaz dat i možnost ověření.

U cloudových služeb je součástí posouzení také místo zpracování, mechanismus případného předávání mimo EHP a skutečná možnost organizace uplatnit smluvní práva.

Nezávazných 30 minut

Zjistěme, jaký rozsah služby Vaše organizace skutečně potřebuje.

Osobní odborná garanceMgr. Valdemar Valdemarssonexterní pověřenec pro ochranu osobních údajů

Nejprve vymezíme potřebu, právní režim a naléhavost. Teprve poté navrhnu přiměřený rozsah a individuální nabídku.

Domluvit úvodní konzultaci